02 апреля 2022 г.

Генератор документов

Генератор документов упрощает и ускоряет работу с типовыми шаблонами: договорами, счетами, актами, товарными накладными и любыми другими документами.

Порядок этапов:

  1. Необходимо подготовить шаблон в формате DOCX (Microsoft Word);
  2. Загрузить шаблон в solOS;
  3. Добавить описание переменных (при желании). 

После простых вышеописанных действий вы сможете быстро заполнять формы и генерировать документы.

Подробная информация и примеры подготовки шаблонов описаны ниже.

Подготовка шаблона

solOS поддерживает шаблоны в формате DOCX, который можно создать с помощью программы Microsoft Word.

Создайте новый документ. В примере добавлен текст «Шаблон для solOS № {{1}} от {{2}}».

Генератор документов solOS

Шаблон документа может содержать текст, названия атрибутов типа документа, названия контекстных переменных. Все переменные в шаблоне документа должны иметь следующий вид: {{1}} или {{date}}, то есть число или слово с латинскими символами, которое расположено в двойных фигурных скобках.

Генератор документов solOS

Сохраните шаблон в формате .docx

Загрузка и настройка шаблона в solOS

Теперь откройте Генератор документов выберите шаблон. Кликните Добавить.

Генератор документов solOS

После загрузки и обработки шаблона вы увидите названия переменных, которые удалось получить из документа.

Генератор документов solOS

Нажмите кнопку Редактировать и укажите понятные названия для переменных, так будет удобнее вам и другим сотрудникам понять, что необходимо указать, для чего, используется переменная.

Генератор документов solOS

После редактирования вы увидите введённые вами названия. Заполним поля формы и кликнем Сформировать документ.

Генератор документов solOS

Сверху страницы вам будет доступна ссылка на загрузку сформированного документа.

Генератор документов solOS

Остались вопросы? Обращайтесь в службу поддержки по адресу электронной почты s@solos.pro